全ての集約をEvernoteへ 私のノートブックを大公開!

前回の記事でEvernoteに入るまでの過程をご紹介した。

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CHECK!ここに文字リンク全ての集約をEvernoteへ 私のEvernote活用術

今回の記事では前回紹介したアプリたちがどのように分類されノートブックに入っているかをご紹介したいと思う。この記事が少しでもEvernoteの使い方に悩んでいる方の参考になれば幸いだ。

これが私のノートブックだ!

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01000_ライフログ

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「01001 出来事」は先日ご紹介したアプリtodayeeで入力したものがここに日々ノートが作成されている。

「01002 行ったとこ」はチェックインアプリFoursquareのブラウザログを月ごとにノートを作成し転記している。

「01003 マネーフォワード」は無料で使用しているため、ブラウザ版のスクリーンショットを貼り付けてこちらも月ごとにノートを作成している。個人的にお金を管理するものにお金を使いたくはない(笑)

「01004 買ったもの」はさらに細かく分類しており、家電の購入日をまとめたノートやメガネを買い替えた日、自転車を買い換えた日など細かく記録して家電などであればいつ買ったっけ?そろそろ壊れるかな?替え時かな?という目安にしている。

「01005 クレジットカード明細」はGoogle driveに保存した明細のPDFをGoogle driveのPDFの共有URLを貼り付けて月ごとにノートを作成している。

「01006 給与明細」は職場で印刷した給与明細をプリンターでスキャンしてPDF化し、こちらもGoogle driveに保存した共有URLを貼り付けたノートを作成している。

ここまでは毎月ノートを作成しており、これ以下の「01007 源泉徴収票」や「01009 健康診断」は年に1回紙ベースでもらったものをPDF化し同じくGoogle driveに保存した共有URLを年度ごとにノートを作成している。「01011 自宅データ」は購入時の書類関係をスキャンしたものをPDFに、「01012 車」はオイル交換や車検時のメンテナンスデータをスキャンしてPDFにして共有URLを貼ってノートを作成している。

「01008 RecStyle」は体重と体脂肪率を記録しているアプリで、このアプリは記録したデータをcsvでエクスポートできるためそのデータを**年ごとにノートを作成して貼り付けている。

それ以外の話すことや貰ったものはメモアプリやGoogle keepから記録したもの。

現在の課題としてはノートブックの大部分がこのライフログに集中しているため、大分類で分けていく必要があるかと感じている。

02000_子供の記録

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子供の記録は非常にシンプル。「02001 成長記録」は出生児の記録やひとり立ちできるようになったとか、歩けるようになったとか、しゃべれるようになったとか、歯が生えてきた、抜けたなど本当に細かなものを年齢別にノートを作成している。日々過ぎ去るのは早いのですぐメモしないとだんだん曖昧になってしまう。

「02002 WEB」は主に写真屋さんで撮影したときにお店のブログに掲載されるのですが、そのページを保存している。

「02003 共済」は子供の保険の設計書をスキャンしPDFにして保存したものの共有URLをノートに貼り付けている。

03000_趣味

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いろいろ多趣味なものでして「03001 PC構成」なんかは自作PCを2台所有しているのでそのスペック構成購入金額等をノートにしてまとめている。スポーツに関してはシーズンのスケジュールを落とし込んでいたり、「03006 車関連」についてはライフログの車の項目とは違い、車を弄った記録を残している。

04000_WISH

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人の記憶は結構曖昧なものでして、ぱっとした思いつきやひらめきはすぐ忘れがち。お店でこれいいなと思ったものや、このかかってる曲なんだろ?とか、ここ行ってみたい!というのも私はすぐ忘れて流してしまいがちなので、Evernoteにすぐメモするようにしている。そして実現した場合はチェックを入れて管理。このブログも「04007 いつかやりたいこと」に入っていたものが実現した形となっている(笑)

05000_WEBログ

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この項目は、ほとんどが後で読むアプリのPocketから入り分類されている。したがってほとんどがブログ記事であったり、ニュースサイト等からの情報が集約されている。

06000_ログ

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WEBログと何が違うのかと突っ込まれそうだが、「06001 メール」はメールアプリのSparkからの保存であったり、紙ベースの書類をプリンターでスキャンしたものをPDFにして共有URLからノートを作成している。この項目にスクリーンショットがあったりしてややこしいので最近はWEBログとのノートブック構成を見直さないといけないなと思っているので今年中に整理したい。

07000_仕事

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「07001 手帳」は手書きカレンダーアプリPasCalから送信したものが日毎にノートが作成されている。それ以外では取得した資格の取得日や内容をまとめていたりと仕事に関する個人のメモが集約されている。

99000_アーカイブ

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Evernoteに集約したデータでもその役目を終えた場合は、こちらのアーカイブに移している。アーカイブ入れたノートは1年後の日付をリマインダー設定し、1年間は残してその間に見直すことがなければ1年後に完全に削除する形にしている。

これが完成系ではない

こうやって改めて全ノートブックとそのノートの中身を客観的に見直すと、名称の変更が必要であったり、種類を見直しが必要であったりと当初の思っていた運用ルール通りにいっていないと感じる項目も多々ある。ただいきなり完璧なルールは作れないのは当たり前なので、運用しながら試行錯誤して行く必要があると感じている。そうすることにより自分にあった運用方法が見えてくると思うので、今回記事を作成するにあたり全体を見通せたのはいい機会だったと思う。

Evernoteをどのように使っていけばいいかわからない方は、まず他人のルールを取り入れてから、自分に必要な項目を足しこんだり不必要な項目を削除したりして自分流にアレンジしてみてはいかがだろうか?今回の記事を通して私のノートブックが少しでも役に立てば嬉しい。見直した場合にはまた記事にしたいと思う。